À propos

En tant qu'experte en gestion documentaire et archives, je mets à votre disposition mes compétences et mon savoir-faire pour optimiser vos processus de gestion de l'information, préserver votre patrimoine documentaire et répondre à vos exigences spécifiques.

Mon objectif est de vous accompagner dans l'organisation, la gestion et la conservation de vos documents et archives, en respectant les normes légales et les meilleures pratiques du secteur.

Je possède près de 20 ans d''expérience dans plusieurs secteurs et pays dont::

Au Canada

  • Borden Ladner Gervais (BLG) - Ottawa
  • Sénat du Canada - Ottawa
  • CISSS des Laurendides - St-Jérôme
  • Collecto - Québec (établissements d'enseignement et CSS)

En Europe

  • Network Rail - Royaume Uni
  • Parlement européen - Luxembourg
  • Glaxo Smith Kline - Belgique
  • Banque européenne d'investissement - Luxembourg

Prestations de service

Gestion documentaire numérique

  • Élaboration de structure de classification adaptée à vos besoins
  • Optimisation des processus de travail
  • Création d'environnements collaboratifs
  • Soutien à la migration et à la numérisation
  • Gestion des délais de rétention
  • Conformité et protection des informations

 

 

Archivage physique

(papier)

  • Élaboration d'un système de classement ou maintenance du classement existant
  • Gestion du cycle de vie - Déclassement
  • Inventaire et mise à jour de votre base de données
  • Préparation à la destruction ou à la numérisation

 

Conseils

personnalisés

  • Révision de vos outils de gestion documentaire (plan de classement, calendrier de conservation, politiques et procédures)
  • Solutions sur-mesure
  • Service conseils
  • Formations personnalisées

 

Pourquoi choisir mes services ?

  • Expertise reconnue :

    Vaste expérience dans la gestion documentaire et les archives.
  • Solutions personnalisées : Approche sur mesure pour chaque client, en fonction de vos spécificités.
  • Optimisation des coûts : Amélioration de l'efficacité et réduction des coûts liés à une mauvaise gestion des documents.
  • Conformité assurée : Respect des normes  et des bonnes pratiques archivistiques.

Tarifs

J'offre des consultations à l'heure, des banques d'heures et des contrats de plus longue durée.

 

Foire aux questions

Quelles sont vos modalités de travail pour la gestion des archives numériques?

Je travaille principalement à distance, à partir de chez moi. Mes clients me donnent un accès externe à leur système de GED ou à leurs différents outils de travail s'il y a lieu. Nous utilisons différents applications de travail collaboratifs tels que Teams et SharePoint pour le partage des documents.

Quelles sont vos modalités de travail pour la gestion des archives papier?

Je me déplace dans un rayon de 60 km autour de mon lieu de résidence à Lyster. Les frais de déplacement et le temps de déplacement sont facturées.

Modalités à discuter pour de plus longues distances.

En quoi consistent vos conseils personnalisés?

Mes conseils personnalisés sont adaptés à vos besoins spécifiques des solutions sur-mesure.

Ils peuvent consister en un diagnostic sur l'état de votre gestion documentaire, des formations aux employés, la révision et mise à jour de vos outils de travail, la mise en place des bonnes pratiques et bien d'autres.

Comment sont facturées les heures de travail?

Les heures individuelles et banques d'heures sont payables à l'avance. Un suivi mensuel détaillant tâches effectuées et le décompte des heures est envoyé par courriel.

Pour les contrats, une factures mensuelle est envoyée et le détail des heures est fourni. Un accompte de 10% du  montant total est demandé lors de la réservation d'un contrat. Une contingence de 5% est facturée pour couvrir les frais adminstratifs, suivis et temps de travail imprévu.

Contactez-moi

 

Localisation

Isabelle Aubé - Gestion documentaire et archives
Lyster, Quebec, Canada

isabelle@archivisteconseil.com

819 209-6391